Appel d'offres / Estimation tarifaire gardiennage
Vous allez mettre en place un appel d’offres pour des prestations de gardiennage ? Notre entreprise de gardiennage est à votre disposition pour vous accompagner durant ce processus.
- Temps de lecture : 4 min
Votre prestataire en sécurité privée à Paris
Le gardiennage et la sécurité sont des enjeux cruciaux pour de nombreuses entreprises. Pour répondre à ces besoins, il est indispensable de faire appel à des professionnels compétents et expérimentés, qui sauront mettre en place les solutions appropriées pour assurer la protection des locaux, des biens et des personnes. L’appel d’offres est alors la procédure à privilégier pour dénicher la perle rare. Dans cet article, nous vous donnons toutes les clés pour réussir votre appel d’offres gardiennage sécurité.
L’appel d’offres : qu’est-ce que c’est ?
L’appel d’offres est une méthode de sélection utilisée par les entreprises et les collectivités publiques pour choisir le prestataire qui sera chargé de réaliser un service ou des travaux précis. Il s’agit, en somme, de solliciter des propositions commerciales auprès de plusieurs fournisseurs, dans le but de retenir la meilleure offre possible, en termes de prix, de qualité et de performance.
Pourquoi utiliser l’appel d’offres pour le gardiennage et la sécurité ?
Solliciter plusieurs offres présente plusieurs avantages :
- Comparer les prix et les services proposés par différents prestataires.
- Prendre connaissance de l’expertise des entreprises postulant à la mission.
- Choisir le prestataire qui correspond le mieux aux besoins de l’établissement et du secteur d’activité concerné.
- Négocier les conditions contractuelles pour obtenir un service personnalisé et adapté.
Comment réaliser un appel d’offres gardiennage sécurité ?
Rédiger une requête de qualité est essentiel pour attirer les meilleures entreprises de gardiennage et de sécurité. Voici les étapes clés à suivre pour réussir votre démarche :
Déterminer vos besoins en gardiennage et sécurité
En amont de l’appel d’offres, il convient de dresser un cahier des charges précis, correspondant aux exigences de votre entreprise en matière de sécurité. Les informations à fournir sont notamment :
- Le type de locaux (bureau, entrepôt, usine, etc.).
- La surface à protéger.
- Les horaires de présence du personnel de sécurité (24h/24 ou uniquement pendant les heures d’ouverture).
- Les installations existantes (alarmes, caméras de surveillance, contrôle d’accès, etc.).
- Les spécificités du site (passages fréquents, accès réglementés, travail de nuit, etc.).
Rédiger un dossier de consultation des entreprises (DCE)
Dans votre dossier de consultation des entreprises, vous devez détailler :
- Les conditions générales et particulières de mise en concurrence.
- La présentation du cahier des charges technique.
- Le critère de choix des offres (qualité, prix, délai, etc.).
- Les modalités de réponse à l’appel d’offres.
- La date limite de dépôt des offres.
Publier l’appel d’offres
Une fois le dossier de consultation des entreprises rédigé, il convient de publier l’appel d’offres sur les plateformes appropriées. Vous pouvez notamment consulter :
- Les journaux spécialisés dans les marchés publics.
- Les sites internet dédiés aux appels d’offres.
- Les réseaux sociaux professionnels.
- Les plateformes de mise en relation entre entreprise et prestataire.
Analyser les offres reçues et choisir le prestataire
Une fois que vous aurez reçu les propositions commerciales, l’étape suivante consistera à les étudier attentivement :
Examiner la qualité des offres
Vérifiez si chaque proposition répond aux exigences énoncées dans votre appel d’offres gardiennage sécurité en termes de compétences, versez une attention particulière à :
- L’expérience et les références du prestataire.
- Les certifications et agréments obtenus.
- La présentation des moyens humains et techniques proposés.
- Le respect des législations en vigueur et des normes de sécurité.
Comparer les offres sur les critères préétablis
Mettez en parallèle les différentes propositions reçues en fonction des critères que vous avez déterminés dans votre dossier de consultation des entreprises. Vous pouvez également accorder un poids différent à chacun de ces critères pour faciliter votre choix.
Sélectionner le prestataire et négocier les conditions contractuelles
Finalement, optez pour l’entreprise qui répond le mieux à vos attentes en matière de qualité, prix et performance. N’hésitez pas à négocier certains aspects du contrat pour obtenir une prestation adaptée à vos besoins spécifiques.
L’appel d’offres gardiennage sécurité est une démarche indispensable pour toute entreprise soucieuse de garantir la protection optimale de son patrimoine et de ses employés. En suivant ces étapes clés, vous serez en mesure de choisir le prestataire répondant au mieux à vos exigences et de bénéficier d’un service de qualité, au juste prix.
Définir ses besoins en sécurité et gardiennage
Définir vos besoins en sécurité et connaître le secteur des entreprises de gardiennage est essentiel avant de construire votre appel d’offres et de trouver le bon prestataire en sécurité privée !
Il est parfois difficile de trouver le juste milieu dans la qualité des offres notamment sur l’aspect Financier et technique. Ne négligez pas la qualité des petites structures qui mettrons tout en œuvre pour fournir un service de qualité.
Choisir la meilleure entreprise de sécurité privée
Aucun prestataire en sécurité privée ne se ressemble, il est primordiale d’étudier chaque offre tarifaire et de vérifier les compétences réelles des dirigeants de ces entreprises.
Faites confiance à Angel Protection Sécurité ® pour vous guider en toute transparence tout au long de votre appel d’offre et de tout mettre en œuvre pour répondre parfaitement à vos besoins sécuritaires.
Demandez-nous une estimation tarifaire
Vous préparez un appel d’offres pour un service de gardiennage ? notre équipe est à votre écoute pour vous guider et répondre à toutes vos questions techniques et financières.
Des questions ?
Exemple d'un appel d'offre privée pour le gardiennage d'un chantier
Nous prenons l’exemple le plus commun d’un appel d’offre privée d’une entreprise de BTP qui souhaite le gardiennage d’un chantier dont elle a la responsabilité.
Etude des besoins sécuritaires / établissement du cahier des charges
L’entreprise de bâtiment va étudier les besoins sécuritaires de son chantier et va établir un cahier des charges composé de 4 principaux points :
Type de surveillance : Agent de sécurité
Durée : 365 jours
Horaire de surveillance : 24/24 et 7/7
Missions : Rondes toutes les 2 heures
L’entreprise de bâtiment va donc devoir mettre en place un cahier des charges détaillant l’exemple suivant :
Exemple : Surveillance du chantier par un agent de sécurité 24/24 et 7/7 pendant 365 jours.
Mise en place de l’appel d’offres privée
Après avoir formalisé son cahier des charges, L’entreprise de bâtiment va effectuer une recherche sectorielle des entreprises de gardiennage et de sécurité privée, puis leur envoyer le cahier des charges par email. La majorité des société de sécurité privée dispose d’un site internet, le donneur d’ordre peut donc simplement envoyer son cahier des charges par email en y détaillant ses besoins ainsi que le délai de réponse.
Réception des offres et choix
L’entreprise de bâtiment va recevoir les offres techniques et financières des entreprises qu’elles aura contacté, elle devra étudier toutes les offres reçues et faire son choix parmi les sociétés de sécurité privée. Il est important de préciser que les entreprises les plus grandes ne sont pas forcément les meilleures…
Négociation
Si les résultats de l’appel d’offre ne correspondent pas aux attentes de l’entreprise de bâtiment, celle-ci peut engager si elle le souhaite une négociation avec les entreprises de sécurité qu’elle aura choisis. Le donneur d’ordre contact donc les entreprises sélectionnées pour négocier l’aspect technique ou/et financier.
Signature du contrat
Une fois que le donneur d’ordre a sélectionné la société qui correspond le mieux à ses attentes, les deux parties mettent en place un contrat de prestation.
Appel d'offre de gardiennage : qu'est-ce que c'est ?
Cette procédure permet à toute personne ou entreprise, professionnel ou particulier de pouvoir sélectionner divers société de sécurité privée qui pourrait réaliser un projet de gardiennage ou de surveillance.
L’objectif principal est de mettre en concurrence plusieurs entreprises de sécurité aptes à fournir le service le plus adapté au meilleur prix.
L’appel d’offre peut être soit Privée soit Publique et il peut être restreint ou ouvert.
Appel d'offre de gardiennage : comment le préparer ?
Document de présentation relatif à la candidature (la société de gardiennage)
Les entreprises de sécurité privée doivent respecter de nombreuses règles, aussi il est important de vérifier la santé financière de celle-ci.
Document préparatif à l’appel d’offre
Le cahier des charges étant établi, vous devez l’utiliser pour décrire vos besoins dans l’appel d’offre.
Besoin d’une estimation tarifaire ?
Nous sommes à votre disposition pour étudier votre appel d’offre public ou privé :
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